ALGEMENE VOORWAARDEN – TAFELHUUR

1. Definities

Organisator: KZGpromotion, een label van Stichting NIRI.
Huurder: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een tafel huurt voor de verkoop of presentatie van eigen artikelen.
Evenement: De door de Organisator georganiseerde markt, bazaar, beurs of promotiedag.
Tafel: De door de Organisator beschikbaar gestelde verkoopruimte, inclusief eventuele stoelen of aanvullende voorzieningen.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, overeenkomsten en deelname aan evenementen waarbij de Huurder een tafel huurt.
Door reservering en betaling verklaart de Huurder zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Reservering en betaling

Een tafelreservering met 2 stoelen is pas definitief na volledige betaling van het door de Organisator vastgestelde huurbedrag.
De Organisator behoudt zich het recht voor om reserveringen te weigeren zonder opgaaf van redenen.
Annulering door de Huurder dient per e‑mail te worden ingediend; de datum van ontvangst van de e‑mail is bepalend.
- Tot en met 14 maart 2026 geldt dus 50% restitutie.
- Binnen 14 dagen vóór het evenement: geen restitutie.
Bij annulering van het evenement door de Organisator wordt het volledige huurbedrag terugbetaald.

4. Gebruik van de tafel

De Huurder mag uitsluitend eigen artikelen verkopen of presenteren.
Het is niet toegestaan om de tafel geheel of gedeeltelijk onder te verhuren of te delen zonder schriftelijke toestemming van de Organisator.
De Huurder dient de tafel netjes en ordelijk te gebruiken en na afloop schoon achter te laten.
De Huurder is verantwoordelijk voor het tijdig opbouwen en afbreken binnen de door de Organisator vastgestelde tijden.

5. Toegestane en verboden artikelen

Toegestaan zijn artikelen die voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving.
Verboden zijn onder meer:
- Illegale goederen, namaakartikelen of producten die inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten.
- Artikelen die gevaar opleveren (bijv. wapens, vuurwerk, gevaarlijke stoffen).
- Eet- en drinkwaren zonder toestemming van de Organisator. Mensen die cake of zoetigheid willen verkopen kunnen zich ook aanmelden, maar geen snacks, drinken en maaltijden.
De Organisator behoudt zich het recht voor om artikelen te weigeren of te verwijderen.

6. Veiligheid en orde

De Huurder dient alle aanwijzingen van de Organisator, locatiebeheerder en de beveiligingsprofessionals direct op te volgen.
Vluchtwegen, nooduitgangen en doorgangen moeten te allen tijde vrij blijven.
Elektrische apparatuur moet voldoen aan veiligheidsnormen en mag geen overbelasting veroorzaken.

7. Aansprakelijkheid

De Huurder is volledig verantwoordelijk voor zijn eigen goederen, materialen en geld.
De Organisator is niet aansprakelijk voor:
- diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van de Huurder;
- schade veroorzaakt door bezoekers, andere huurders of derden;
- omzetderving of andere indirecte schade.
De Huurder is aansprakelijk voor schade die door hem of zijn materialen wordt veroorzaakt aan de locatie, de Organisator of derden.

8. Verkoop, transacties en administratie

De Huurder is zelf verantwoordelijk voor naleving van fiscale verplichtingen, waaronder administratie, btw‑regels en inkomstenregistratie.
Betalingsmethoden (contant, pin, QR, etc.) worden door de Huurder zelf verzorgd.
De Organisator bemoeit zich niet met transacties tussen Huurder en klant.

9. Promotiemateriaal en gedrag

De Huurder mag promotiemateriaal gebruiken binnen de grenzen van de toegewezen ruimte.
Geluid, verlichting of demonstraties mogen geen hinder veroorzaken.
Discriminatie, agressie of ongewenst gedrag leidt tot onmiddellijke verwijdering zonder restitutie.

10. Overmacht

In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, technische storingen of calamiteiten) kan de Organisator het evenement wijzigen, verplaatsen of annuleren zonder aansprakelijkheid voor gevolgschade.

11. Privacy en beeldmateriaal

Tijdens evenementen kan de Organisator foto’s of video’s maken voor promotionele doeleinden.
Indien de Huurder herkenbaar in beeld is en bezwaar heeft, kan dit vooraf of ter plaatse worden aangegeven.

12. Slotbepalingen

Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Stichting NIRI is gevestigd.
De Organisator mag deze voorwaarden wijzigen; de versie die geldt op het moment van reservering is bindend.

Stichting NIRI websites